Objectief selecteren, ook wel objectief werven en selecteren genoemd, betekent dat je kandidaten beoordeelt op basis van hun vaardigheden en ervaring die relevant zijn voor de functie, zonder je te laten beïnvloeden door factoren zoals geslacht, leeftijd, naam of persoonlijke voorkeur.
Het doel is om de meest geschikte kandidaat te vinden voor de functie, ongeacht de achtergrond van de kandidaat.
Objectief Selecteren in Ubeeo
Ubeeo heeft speciaal voor deze manier van werven en selecteren een module ontwikkeld. De module “Objectief selecteren” vereist configuratie werkzaamheden door Ubeeo.
Als de module is geïmplementeerd, kunnen jullie zelf de vervolgstappen zetten door competenties en vragen in te stellen:
Instellen van de competenties
Bij het objectief selecteren draait het om competenties van de kandidaat en dus minder om wie de kandidaat is. Deze competenties kan je op vacatureniveau instellen.
Via de button Toevoegen kan je extra competenties toevoegen aan de vacature en daar de gewenste score aan meegeven.
De competenties kan je als Super User zelf beheren via het Configuratie scherm in Ubeeo.
Instellen van vacature specifieke competentie vragen
Na het instellen van de competenties moet je de vacature specifieke competentievragen instellen, dit kan je alleen bij de vacature doen via de Opties button > Vacature specifieke competentie vragen:
Het is ook mogelijk om hier een specifiek sollicitatieformulier voor aan te maken, waarin je uitleg geeft over het Objectief Selecteren. Dan weten kandidaten wat ze kunnen verwachten van dit proces.
Koppelen van de vacature specifieke competentie vragen
Bij het toevoegen van vacature specifieke competentievragen, moet je de vraag aan de competentie koppelen. Dat kan je op deze manier doen:
De vragen zijn nu op het formulier ingevuld:
Sollicitatie formulier bij de kandidaat na solliciteren
Na het invullen van het sollicitatieformulier, zal het bestand 'sollicitatieformulier' bij de kandidaat alleen de competentievragen laten zien.
De overige vragen en informatie is nog niet zichtbaar, dit houdt in dat het cv en de motivatiebrief (indien uitgevraagd) niet zichtbaar zijn.
In de map is de naam van de kandidaat niet zichtbaar.
Beoordeel de antwoorden van de kandidaat in de map
Alleen gebruikers die toegang hebben tot de map van de betreffende vacature kunnen de kandidaten beoordelen.
Kandidaten staan in de map als 'Nog niet zichtbaar'.
Het bestand bij de kandidaat bevat alle vragen en antwoorden van het formulier, maar zolang de kandidaat nog in het objectief solliciteren proces zit, zie je alleen de competentievragen die ingesteld zijn.
In de map kan je antwoorden van de Anonieme kandidaten in bulk beoordelen via de Opties knop > Beoordeel Antwoorden
Hier zijn alle vragen zichtbaar in één overzicht. Door het aanklikken van de vragen ga je naar de volgende vraag om te beoordelen. Je geeft hierbij het aantal sterren dat je het antwoord waard vindt en laat eventueel een commentaar achter.
Commentaar geven doe je via het tekstballon icoon
Je kan de kandidaat ook markeren om later te beoordelen zodat je deze niet uit het oog verliest
Als meerdere gebruikers een beoordeling hebben gegeven, zie je de gemiddelde beoordeling terugkomen in het overzicht bij de competenties en de verschillende vragen:
Einde objectief Selecteren
Via het selectievakje voor de kandidaat en de opties knop kan nu de stap "Einde anoniem selectieproces" gezet worden. Deze optie staat onder "Procedure voortzetten".
Heb je dat gedaan? Dan wordt alle informatie van de kandidaat vrijgegeven.
Wil je meer informatie over deze functionaliteit, of heb je hier interesse in? Laat het ons weten via [email protected]