Wil je voor een bepaalde vacature een specifieke vraag toevoegen aan het sollicitatieformulier dat je hebt gekozen? Dat kan.
Je verandert met deze extra vraag niet het sollicitatieformulier voor andere vacatures. De vacature specifieke vraag geldt dus alleen voor de vacature waar de vraag aan toegevoegd is.
Om vacature specifieke vragen toe te staan moet je dit eerst instellen. Dit stel je in per sectie op een sollicitatieformulier.
Toestaan van vacature specifieke vragen
Om dit toe te staan dien je eerst te navigeren naar een sollicitatieformulier. Dit doe je vanuit Configuratie > Websites > Formulieren > Frontoffice formulieren:
Vervolgens kun je het sollicitatieformulier openen door op het vergrootglas te klikken:
Door op het potlood icoon te klikken bij de sectie open je de sectie-instellingen:
Vervolgens dien je het vinkje bij Sta vacature specifieke vragen toe aan te vinken. Vergeet hier niet op opslaan te klikken:
Het is nu toegestaan om vacature specifieke vragen toe te voegen aan deze sectie voor het gekozen sollicitatieformulier. Indien dit op meerdere secties en/of sollicitatieformulieren van toepassing is dien je bovenstaande stappen te herhalen.
Specifieke vraag toevoegen aan vacature
Nadat je bovenstaande stappen hebt uitgevoerd dien je naar een vacature te navigeren waar dit sollicitatieformulier in gebruik is. Je kunt nu een vraag toevoegen door te klikken op Opties > Vacatures specifieke vragen instellen:
Het sollicitatieformulier zal nu openen, hier kun je nu een extra vraag toevoegen. Dit doe je door onder de gewenste sectie op Vraag toevoegen te klikken. Mogelijk moet je de sectie eerst nog open klikken/vouwen:
Kies de mogelijkheid die past bij jouw vraag:
Nieuwe vraag (dit gebruik je wanneer deze vraag nog nooit eerder is gesteld)
Hergebruik bestaande vraag (dit zal een al bestaande vraag hergebruiken, wanneer je vervolgens iets aan deze vraag wijzigt zal dit ook wijzigen op alle andere sollicitatieformulieren waar deze vraagt wordt gebruikt)
Kopieer bestaande vraag (dit zal een bestaande vraag kopiëren, deze kun je aanpassen zonder dat het op een ander sollicitatieformulier ook de vraag zal wijzigen)
Nieuw tekstblok (dit kun je gebruiken als er bijvoorbeeld een uitleg in tekst boven de vraag moet komen)
Nieuw kop (dit kun je gebruiken als je bijvoorbeeld een nieuw onderdeel start)
Nieuwe vraag toevoegen
Wanneer je een nieuwe vraag toevoegt, moet je eerst de vraag instellingen invoeren. De verschillende instellingen zijn als volgt:
❗️Let op! Wil je gebruik maken van een keuzeveld zodat de sollicitant uit een lijstje antwoorden kan kiezen? Dan moet er eerst een waardelijst aangemaakt worden met de mogelijke antwoorden. Een waardelijst met Ja / Nee zit er al standaard in. Een waardelijst maken kan alleen gedaan worden door gebruikers met toegang tot de Configuratie, dat is vaak een superuser of applicatiebeheerder.
Nadat je dit hebt ingevuld dien je rechtsonder op Opslaan te klikken waarna de vraag direct te zien is in het sollicitatieformulier op de website.
Gewenste antwoorden voor preselectie
Om snel een preselectie te doen kunnen antwoorden op vragen met een gekoppelde waardelijst worden voorzien van een prioriteit volgens de MoSCoW-methode. Deze is door Ubeeo als volgt vertaald:
Op basis van de gekozen prioritering wordt in de database een score bepaald, die wordt afgezet tegen de maximaal te halen score.
De scores worden zichtbaar gemaakt in de overzichten met kandidaten. Je kunt erop filteren, waardoor het eenvoudig wordt om kandidaten die niet goed scoren, bijvoorbeeld in bulk af te wijzen.
Werken met scores in het sollicitatieformulier
Bij vragen waarop het antwoord gegeven wordt via een (meer)keuzelijst is het mogelijk om aan de antwoorden scores toe te kennen.
Dit doe je door, nadat je de vraag hebt aangemaakt, vanuit het overzicht op het medaille-icoon te klikken:
Je komt dan in het volgende scherm terecht waar je de gewenste score kunt instellen:
