Naar de hoofdinhoud

Automatisch afwijzen

Automatisch afwijzen of killer questions instellen

Meer dan 8 maanden geleden bijgewerkt

Wil je een kandidaat, voordat deze de daadwerkelijke sollicitatie start, afwijzen voor een functie omdat de kandidaat niet voldoet aan een harde eis voor deze vacature?

Dan kun je hiervoor automatisch afwijzen vragen instellen.

Hoe stel ik deze vragen in?

Voor deze vragen dien je een aparte sectie aan te maken in het sollicitatieformulier. Dit kan in een bestaand formulier, maar je kunt hier ook een nieuw formulier voor aanmaken.

Deze killer questions kunnen via het betreffende sollicitatieformulier toegevoegd worden. Een mogelijke oplossing kan zijn om een nieuw formulier aan te maken met daarbij een sectie met automatisch afwijs vragen en dit formulier alleen te gebruiken voor de vacatures die de killer questions moeten hebben.

Een nieuw sollicitatieformulier aanmaken

Via deze weg kun je een nieuw formulier maken:

Configuratie > Websites > Formulieren > Frontoffice Formulieren.



Op de pagina die vervolgens opent kun je middels het groene plusje een nieuw sollicitatieformulier aanmaken.

Op het sollicitatie formulier kan je een nieuwe sectie aanmaken waarop je de automatisch afwijs vraag instelt. Deze button is onderaan het formulier te vinden.


We gaan er in dit voorbeeld vanuit dat je hier een nieuwe sectie aanmaakt en geen oude herbruikt of kopieert. Kies onder de Sectie opties dus voor Nieuwe sectie. Vervolgens geef je bij het Sectie type aan dat het om Pre-selectie vragen gaat.

Vul hierna de verschillende velden in, zie hieronder als voorbeeld. In dit voorbeeld is een perfecte score 999, een goede score ook 999 en de minimale score 999. Hierdoor moet een kandidaat dus een score van 999 behalen om door te mogen gaan met de sollicitatie.

Vervolgens kun je op de zojuist aangemaakte sectie een vraag toevoegen via de Vraag toevoegen knop:

Vul hier nu de gewenste vraag in die je wilt stellen. In dit voorbeeld maken we gebruik van de vraag 'Heb je een rijbewijs?'. Het gaat hierbij dus om een vraag met het veld keuzelijst.

Doordat je ‘scores’ ingevuld hebt in de eerdere stap bij de sectie kun je op het medaille icoon klikken:

Vervolgens geef je aan wat het gewenste antwoord moet zijn bij deze vraag:


Na het opslaan is de automatisch afwijs vraag ingesteld.

Overige secties op het formulier

Wanneer je de pre-selectie sectie en vragen hebt aangemaakt kun je de overige secties toevoegen. Dit kan op het formulier via de Sectie toevoegen button.

Nadat je het formulier hebt afgerond is het aan te raden het formulier zelf te testen op de juiste werking.

Wanneer je het formulier test zie je in eerste instantie enkel de eerste sectie. Als dit met het ongewenste antwoord beantwoord wordt, dan komt er de melding dat er niet voldaan wordt aan de vereisten voor deze vacature.

Als er hier 'Ja' ingevuld wordt dan kan er verder gegaan worden met de procedure.

Bij meerdere killer questions

Heb je meer dan één vraag in deze sectie dan is het van belang dat je de scores op een andere manier invult.

Per vraag is de score 999 bij meerdere vragen. Dus bij 2 vragen stel je dit als volgt in.
Bij meer dan 2 vragen is dat dan een veelvoud van 999

Kom je er niet uit? Laat het ons weten, dan kunnen we met je meekijken.

Stuur daarvoor een ticket in met de precieze vraag over jouw situatie of open een chat. Wees hierbij zo volledig mogelijk, bij voorkeur met het ID van de vacature en de naam van het sollicitatieformulier.

Was dit een antwoord op uw vraag?