Naar de hoofdinhoud

Merge tags

Welke tags kan ik gebruiken in mijn mails en vacature teksten?

Meer dan een maand geleden bijgewerkt

In Ubeeo ATS kunnen e-mails en vacatureteksten persoonlijker en op maat gemaakt worden door gebruik te maken van zogenaamde merge tags.

❗️Let op, test altijd de aanpassingen of deze naar verwachting werken voordat je een e-mail live zet.

Stap-voor-stap

  1. Open een e-mailtemplate of merge bestand.

  2. Vervang de tekst die moet worden opgehaald uit de database door merge tags.

  3. Test de e-mail of het bestand

Welke merge tags zijn beschikbaar?

De beschikbaarheid van merge tags is afhankelijk van de processtap waaraan de e-mail of het merge bestand wordt aangeroepen. Bij Ubeeo ATS is standaard alle klantspecifieke data beschikbaar en de kandidaat gegevens. Vacature-, evenement-, referentie- of testgegevens zijn beschikbaar als deze gekoppeld zijn aan de processtap.

Het onderstaande overzicht is geen definitieve lijst van tags, maar een overzicht van de meest gebruikte tags. Mis je een tag of ben je benieuwd naar de mogelijkheden, laat het ons weten via de Livechat of stuur een ticket via de support portal

ATS 10 merge tags

Klant gegevens:

merge tag

opmerkingen

$customer.name

Naam van de klant

Kandidaat gegevens:

merge tag

opmerkingen

$candidate.full_name

Voor- en achternaam van de kandidaat

$candidate.first_name

Voornaam van de kandidaat

$candidate.last_name

Achternaam van de kandidaat

$candidate.mobile_phone

Mobiel telefoonnummer van de kandidaat

$candidate.email_address

E-mail adres van de kandidaat

$candidate.bo_candidate_url

Link naar het kandidaatdetailscherm (in ATS)

$bo_folder_candidate_url

Link naar kandidaat in map


Processtappen:

merge tag

opmerkingen

$track.interview_time

Het tijdstip van een interview

$track.interviewers_full_phonenumber

Interviewer telefoonnummers

$conferencing_url

Teams link

$track.interview_date_{language}_{format}

"interview_date_nl_full_date": "27 maart 2026",
"interview_date_nl_day_full_date": "woensdag 27 maart 2026",
"interview_date_nl_numeric_date": "27-MRT-2026",
"interview_date_nl_date": "27-03-2026",

$org_location.name

Naam van de locatie van het interview

$org_location.city

Plaats van de locatie van het interview

$org_location.address1

Adres van de locatie van het interview

$org_location.postal_code

Postcode van de locatie van het interview

$link.intvw_location_google_maps_dir

Deze tag genereert een link naar de routebeschrijving
Let op! Deze link moet altijd met type Protocol <ander>

$link.bo_interview_details

Link naar het interview


Vacature:

merge tag

opmerkingen

$job.owner.users_full_name

Volledige naam van de vacaturehouder

$job.owner.first_name

Voornaam van de vacaturehouder

$job.owner.last_name

Achternaam van de vacaturehouder

$job.owner.job_title

Functietitel van de vacaturehouder

$job.owner.user_email_address

E-mail adres van de vacaturehouder

$job.owner.mobile_phone

Mobiel nummer van de vacaturehouder

$job.owner.work_phone

Werk nummer van de vacaturehouder

$job.role_{id}.user.users_full_name

De volledige naam van de gebruiker in de rol.

$job.role_{id}.user.first_name

De voornaam van de gebruiker in de rol.

$job.role_{id}.user.last_name

De achternaam van de gebruiker in de rol.

$job.role_{id}.user.job_title

De functietitel van de gebruiker in de rol.

$job.role_{id}.user.user_email_address

Het mailadres van de gebruiker in de rol

$job.role_{id}.user.mobile_phone

Telefoon (mobiel) van de gebruiker in de rol.

$job.role_{id}.user.work_phone

Telefoon (werk) van de gebruiker in de rol.

$job.classification.{code van het kenmerk}

$job.classification.{code van het kenmerk}_code

Je moet dus de CODE invullen, niet het id van het kenmerk

De waarde in het kenmerk bij de vacature, en eventuele code als deze er is.

"doelgroep": "Bijbaan",
"doelgroep_code": "3160702",

$job.template_name

De naam van de template van de vacature

$job.headline

Vacaturetitel

$job.refno

Referentienummer van de vacature

$job.web_page_id

Vacature ID

$job.bo_job_url

Link naar de vacature

Mappen:

Merge tag

Opmerkingen

$folder.name

Naam van de map

$folder.owner.{user_tags}

Map eigenaar

$folder.num_candidates

Kanidaten in de map

$folder.bo_folder_url

Link naar de map

$bo_folder_candidate_url

Link naar de map kandidaat (Werkt alleen bij mails die direct iets met de map kandidaat te maken hebben)

Werkstromen:

Merge tag

Opmerkingen

$workflow_url

Link naar de werkstroom

$workflow_step_comments

Werkstroom stap opmerkingen

$workflow_comments

Werkstroom opmerkingen

Events:

Merge tags

Opmerkingen

$event.name

Naam van het evenement

$event.event_start

Startdatum van het evenement. Voorbeeld: 01-01-2026 16:00 format. Ondersteund ook andere formatting door één van onderstaande toevoegingen aan de merge tag:

  • _date: 01-01-2026

  • _full_date: 1 januari 2026

  • _full: 1 januari 2026 16:00

  • _day_full_date: woensdag 1 januari 2026

  • _time: 16:00

Taal van de uitgeschreven woorden (dag, maand) worden automatisch aangepast op basis van de taal van de e-mail.

$event.event_end

Einddatum van het evenement. Voorbeeld: 01-01-2026 16:00 format. Ondersteund ook andere formatting door één van onderstaande toevoegingen aan de merge tag:

  • _full_date: 1 januari 2026

  • _full: 1 januari 2026 16:00

  • _day_full_date: woensdag 1 januari 2026

  • _time: 16:00

Taal van de uitgeschreven woorden (dag, maand) worden automatisch aangepast op basis van de taal van de e-mail.

$event.location.name

Naam van de fysieke locatie van het evenement. Voorbeeld: Hulstkampgebouw

$event.location.address1

Straat en huisnummer van de fysieke locatie van het evenemnt. Voorbeeld: Maaskade 120

$event.location.postal_code

Postcode van de fysieke locatie van het evenement. Voorbeeld: 3071NK

$event.location.city

Plaatsnaam van de fysieke locatie van het evenement. Voorbeeld: Rotterdam

Gebruikers:

merge tag

opmerkingen

$my.users_full_name

Volledige gebruikersnaam

$my.user_email_address

Mail adres van de gebruiker

$my.work_phone

Telefoonnummer van de gebruiker

$my.job_title

Functietitel van de gebruiker

Links:

merge tag

opmerkingen

$link.fo_candidate_portal

Link naar kandidatenportaal

$link.intvw_location_google_maps_dir

Link routebeschrijving
Let op! Deze link moet altijd met type Protocol <ander>

Spare velden:

merge tag

opmerkingen

${tag}.spare{1..10/20}

spare1 = waarden van het veld
spare1_val = waarden in de waardenlijst (dus bijvoorbeeld $track.spare1_val)
spare1_code = code van de waardenlijst
spare1_{language}_{format} voor datums (dus bijvoorbeeld $track.spare1_nl_day_full_date)

Bureaus:

Merge tag

Opmerkingen

$agency.name

Naam bureau

Afspraken:

Merge tag

Opmerkingen

$interview_changed_by

De persoon die de afspraak wijzigt

$propose_name

De persoon die de afspraak wijzigt (op den duur wordt deze vervangen door interview_changed_by)

$decliner_name

De persoon die annuleert

$track.interview_date_full_date

De datum van de afspraak. (Bv. 19 april 2025)

$track.interview_time

De tijd van de afspraak. (Bv. 16:00)

$interview_location

De locatie van de afspraak

$track.interviewers_full

De interviewers gekoppeld aan de afspraak

$track.meeting_rooms.name

De naam van de gekozen ruimte van de afspraak

$smart_invite_comment

Commentaar dat bij een afspraak update bij de Smart invite is gezet

Buttons:

Buttons kunnen aangemaakt worden via de tekst editor. Dit gaat niet meer via een merge tag.

ATS 8 merge tags voor E-mails

Merge tags van de kandidaat:

  • [initials] - initialen van de kandidaat

  • [first_name] - voornaam van de kandidaat

  • [last_name] - achternaam van de kandidaat

  • [full_name] - volledige naam van de kandidaat

  • [mobile_phone] - mobiel telefoonnummer van de kandidaat

  • [work_phone] - vast telefoonnummer van de kandidaat

  • [email_address] - e-mail adres van de kandidaat

  • [cand_url] - link naar het kandidaat profiel (in combinatie met een button wordt dat bijvoorbeeld [button:green:Ga naar kandidaat:var_cand_url])

Rollen bij de vacature:

Ga naar Configuratie -> Backoffice -> Vacatures > Rollen

undefined

Voeg de kolom “Id” toe. Dit is het Id dat je gebruikt om de specifieke rol op te halen van de vacature en wat je invult op de puntjes hieronder.

  • [role_{id}_full_name] - Volledige naam van de betreffende gebruikersrol bij de vacature

  • [role_{id}_email_address] - E-mail adres van de betreffende gebruikersrol bij de vacature

  • [role_{id}_job_title] - Functietitel van de betreffende gebruikersrol bij de vacature

  • [role_{id}_mobile_phone] - Mobiele telefoonnummer van de betreffende gebruikersrol bij de vacature (ingesteld op gebruikersprofiel)

  • [role_{id}_work] - Vaste telefoonnummer van de betreffende gebruikersrol bij de vacature (ingesteld op gebruikersprofiel)

Van de administratieve vacaturehouder

  • [job_owner_full_name] - Volledige naam van de vacaturehouder

  • [job_owner_first_name] - Voornaam van de vacaturehouder

  • [job_owner_last_name] - Achternaam van de vacaturehouder

  • [job_owner_email_address] - E-mail adres van de vacaturehouder

  • [job_owner_job_title] - Functietitel van de vacaturehouder

  • [job_owner_mobile_phone] - Mobiel nummer van de vacaturehouder

  • [job_owner_work_phone] - Werk nummer van de vacaturehouder

Van de gebruiker die de actie op dat moment doet:

  • [users_full_name] - Volledige naam van de gebruiker

  • [users_first_name] - Voornaam van de gebruiker

  • [users_last_name] - Achternaam van de gebruiker

  • [users_email_address] - E-mail adres van de gebruiker

  • [users_job_title] - Functietitel van de gebruiker

  • [users_mobile_phone] - Mobiel telefoonnummer van de gebruiker

  • [users_work_phone] - Werk telefoonnummer van de gebruiker

Vacature gerelateerde tags die aan de vacature hangen:

  • [job_title] - Vacature titel

  • [refno] - Referentie nummer van de vacature

  • [job_id] - Vacature ID

  • [org_name] - Naam van de organisatie

  • [date_on] - Datum online

  • [date_off] - Datum offline

  • [date_on_intranet] - Datum online op intranet

  • [date_off_intranet] - Datum offline intranet

  • [job_url] - Link naar de vacature (in Ubeeo, NIET op de website)

  • [class:KENMERKID]. Hiermee kan je een waarde uit de vacature terug laten komen.

Hoe op te zoeken: Ga naar Configuratie -> Backoffice -> Vacatures -> Kenmerken. Voeg de kolom Kenmerk ID toe en gebruik dat ID in plaats van bovenstaande tekst. Je krijgt dus bijvoorbeeld [class:23940].

undefined

Interview gerelateerde tags:

  • [intvw_date:nl:day_full_date] - Volledige datum van het interview

  • [intvw_time] - Tijd van het interview

  • [intvw_location_city] - Stad waar het interview gehouden wordt

  • [intvw_location_address1] - Adres waar het interview gehouden wordt

  • [link:var_intvw_location_google_maps_dir:hier] - De Google Map naar het adres waar het interview gehouden wordt.

  • [interviewers:0:comma:{users_full_name} ({job_title}):nl] – De interviewers betrokken bij het interview. Zijn er geen functies bij de gebruikers ingevuld, dan kan ({job_title}) weggehaald worden.

Processtappen:

  • [track_date] - Datum van de processtap

  • [track_date:nl:full_date] = Datum van de processtap in het Nederlands uitgeschreven

Button in mail naar de map

  • [button:green:Open de map:var_folder_url]

  • Indien liever een link is het [link:folder_url:Open de map]

Extra’s

  • Tekst schuingedrukt: [ft:i:TEKST]

  • Tekst dikgedrukt: [ft:b:TEKST]

Hoe maak je een link:

Hoe maak je een button:

[button:{color}:{title}:{url}:{action}]

Bijvoorbeeld:

[button:green:Mijn kandidatenportaal:var_candidate_portal]


Vacature tekst merge tags (specifiek voor in de vacature teksten)

Deze merge tags zijn specifiek bedoeld voor vacature teksten.

Tag

Opmerking

[job_title]

Titel van de vacature

[class.IDkenmerk]

Classificatie

Bijvoorbeeld: [class.123456]

Werkt alleen met kenmerken die naar de site gepubliceerd staan.

Werkt niet met het type postcode(s) zoekveld.

Datum werkt, maar zal momenteel qua format bijvoorbeeld '14-OCT-2022' zijn.

Multiselect werkt, maar er toont maar 1 waarde.


Let op: Omdat jullie hier niet zelf bij kunnen kan je deze ID's opvragen via [email protected]

[users_full_name]

Volledige naam vacaturehouder

[users_job_title]

Functie vacaturehouder

[users_branch]

[users_email_address]

Email vacaturehouder

[users_work_phone]

Werk telefoon vacaturehouder

[users_mobile_phone]

Mobiel vacature houder

[org_name]

Organisatie naam

[org_location_telephone]

Organisatie locatie telefoonnummer

[org_location_address1]

[org_location_address2]

[org_location_city]

Organisatie locatie stad

[role_{id}_full_name]

naam gebruiker bij rol

[role_{id}_mobile_phone]

Mobiele nummer van de rol gebruiker

[role_{id}_email_address]

Mail adres van de rol gebruiker

[role_{id}_work_phone]

Werk telefoon van de rol gebruiker

Was dit een antwoord op uw vraag?