In Ubeeo ATS kunnen e-mails en vacatureteksten persoonlijker en op maat gemaakt worden door gebruik te maken van zogenaamde merge tags.
❗️Let op, test altijd de aanpassingen of deze naar verwachting werken voordat je een e-mail live zet.
Stap-voor-stap
Open een e-mailtemplate of merge bestand.
Vervang de tekst die moet worden opgehaald uit de database door merge tags.
Test de e-mail of het bestand
Welke merge tags zijn beschikbaar?
De beschikbaarheid van merge tags is afhankelijk van de processtap waaraan de e-mail of het merge bestand wordt aangeroepen. Bij Ubeeo ATS is standaard alle klantspecifieke data beschikbaar en de kandidaat gegevens. Vacature-, evenement-, referentie- of testgegevens zijn beschikbaar als deze gekoppeld zijn aan de processtap.
Het onderstaande overzicht is geen definitieve lijst van tags, maar een overzicht van de meest gebruikte tags. Mis je een tag of ben je benieuwd naar de mogelijkheden, laat het ons weten via de Livechat of stuur een ticket via de support portal
ATS 8 merge tags voor E-mails
Merge tags van de kandidaat:
[initials] - initialen van de kandidaat
[first_name] - voornaam van de kandidaat
[last_name] - achternaam van de kandidaat
[full_name] - volledige naam van de kandidaat
[mobile_phone] - mobiel telefoonnummer van de kandidaat
[work_phone] - vast telefoonnummer van de kandidaat
[email_address] - e-mail adres van de kandidaat
[cand_url] - link naar het kandidaat profiel (in combinatie met een button wordt dat bijvoorbeeld [button:green:Ga naar kandidaat:var_cand_url])
Rollen bij de vacature:
Ga naar Configuratie -> Backoffice -> Vacatures > Rollen
Voeg de kolom “Id” toe. Dit is het Id dat je gebruikt om de specifieke rol op te halen van de vacature en wat je invult op de puntjes hieronder.
[role_{id}_full_name] - Volledige naam van de betreffende gebruikersrol bij de vacature
[role_{id}_email_address] - E-mail adres van de betreffende gebruikersrol bij de vacature
[role_{id}_job_title] - Functietitel van de betreffende gebruikersrol bij de vacature
[role_{id}_mobile_phone] - Mobiele telefoonnummer van de betreffende gebruikersrol bij de vacature (ingesteld op gebruikersprofiel)
[role_{id}_work] - Vaste telefoonnummer van de betreffende gebruikersrol bij de vacature (ingesteld op gebruikersprofiel)
Van de administratieve vacaturehouder
[job_owner_full_name] - Volledige naam van de vacaturehouder
[job_owner_first_name] - Voornaam van de vacaturehouder
[job_owner_last_name] - Achternaam van de vacaturehouder
[job_owner_email_address] - E-mail adres van de vacaturehouder
[job_owner_job_title] - Functietitel van de vacaturehouder
[job_owner_mobile_phone] - Mobiel nummer van de vacaturehouder
[job_owner_work_phone] - Werk nummer van de vacaturehouder
Van de gebruiker die de actie op dat moment doet:
[users_full_name] - Volledige naam van de gebruiker
[users_first_name] - Voornaam van de gebruiker
[users_last_name] - Achternaam van de gebruiker
[users_email_address] - E-mail adres van de gebruiker
[users_job_title] - Functietitel van de gebruiker
[users_mobile_phone] - Mobiel telefoonnummer van de gebruiker
[users_work_phone] - Werk telefoonnummer van de gebruiker
Vacature gerelateerde tags die aan de vacature hangen:
[job_title] - Vacature titel
[refno] - Referentie nummer van de vacature
[job_id] - Vacature ID
[org_name] - Naam van de organisatie
[date_on] - Datum online
[date_off] - Datum offline
[date_on_intranet] - Datum online op intranet
[date_off_intranet] - Datum offline intranet
[job_url] - Link naar de vacature (in Ubeeo, NIET op de website)
[class:KENMERKID]. Hiermee kan je een waarde uit de vacature terug laten komen.
Hoe op te zoeken: Ga naar Configuratie -> Backoffice -> Vacatures -> Kenmerken. Voeg de kolom Kenmerk ID toe en gebruik dat ID in plaats van bovenstaande tekst. Je krijgt dus bijvoorbeeld [class:23940].
Interview gerelateerde tags:
[intvw_date:nl:day_full_date] - Volledige datum van het interview
[intvw_time] - Tijd van het interview
[intvw_location_city] - Stad waar het interview gehouden wordt
[intvw_location_address1] - Adres waar het interview gehouden wordt
[link:var_intvw_location_google_maps_dir:hier] - De Google Map naar het adres waar het interview gehouden wordt.
[interviewers:0:comma:{users_full_name} ({job_title}):nl] – De interviewers betrokken bij het interview. Zijn er geen functies bij de gebruikers ingevuld, dan kan ({job_title}) weggehaald worden.
Processtappen:
[track_date] - Datum van de processtap
[track_date:nl:full_date] = Datum van de processtap in het Nederlands uitgeschreven
Button in mail naar de map
[button:green:Open de map:var_folder_url]
Indien liever een link is het [link:folder_url:Open de map]
Extra’s
Tekst schuingedrukt: [ft:i:TEKST]
Tekst dikgedrukt: [ft:b:TEKST]
Hoe maak je een link:
[link:https://ubeeo.nl]
[link:https://ubeeo.nl:Ubeeo.nl]
[link:mailto:[email protected]:Dit is de tekst van de link voor het e-mail adres]
Hoe maak je een button:
[button:{color}:{title}:{url}:{action}]
Bijvoorbeeld:
[button:green:Mijn kandidatenportaal:var_candidate_portal]
Vacature tekst merge tags (specifiek voor in de vacature teksten)
Deze merge tags zijn specifiek bedoeld voor vacature teksten.
Tag |
| Opmerking |
[job_title] | Titel van de vacature |
|
[class.IDkenmerk] | Classificatie | Bijvoorbeeld: [class.123456]
Werkt alleen met kenmerken die naar de site gepubliceerd staan. Werkt niet met het type postcode(s) zoekveld.
Datum werkt, maar zal momenteel qua format bijvoorbeeld '14-OCT-2022' zijn. Multiselect werkt, maar er toont maar 1 waarde.
|
[users_full_name] | Volledige naam vacaturehouder |
|
[users_job_title] | Functie vacaturehouder |
|
[users_branch] |
|
|
[users_email_address] | Email vacaturehouder |
|
[users_work_phone] | Werk telefoon vacaturehouder |
|
[users_mobile_phone] | Mobiel vacature houder |
|
[org_name] | Organisatie naam |
|
[org_location_telephone] | Organisatie locatie telefoonnummer |
|
[org_location_address1] |
|
|
[org_location_address2] |
|
|
[org_location_city] | Organisatie locatie stad |
|
[role_{id}_full_name] | naam gebruiker bij rol |
|
[role_{id}_mobile_phone] | Mobiele nummer van de rol gebruiker |
|
[role_{id}_email_address] | Mail adres van de rol gebruiker |
|
[role_{id}_work_phone] | Werk telefoon van de rol gebruiker |
|
ATS 10 merge tags
Klant gegevens:
merge tag | opmerkingen |
$customer.{merge-tag} | Alle velden uit WD_WEB_SITES |
$customer.name | Naam van de klant |
$customer.web_site_id | ID van de klant |
Kandidaat gegevens:
merge tag | opmerkingen |
$candidate.{merge-tag} | Alle velden uit WD_CANDIDATES (bv. work_phone, email_address, first_name, last_name) |
$candidate.full_name | Voor- en achternaam van de kandidaat |
$candidate.bo_candidate_url | Link naar kandidatendetailscherm |
$bo_folder_candidate_url | Link naar kandidaat in map |
$bo_sso_folder_candidate_url | Link naar kandidaat in map (SSO) |
Processtappen
merge tag | opmerkingen |
$track_type.{merge-tag} | Alle velden uit WD_TRACK_TYPES (bv. Candidate_Track_type) |
$track.{merge-tag} | Alle velden uit WD_CAND_TRACK (bv. meeting_rooms, offer_job_title) |
$track.linked_track.{merge-tags} | Alle velden van de gelinkte processtap |
$track.interview_time | Het tijdstip van een interview |
$track.interview_date_{language}_{format} | "interview_date_nl_full_date": "27 maart 2024", |
$track.interviewers_full | Lijst van de namen van interviewers |
$track.offer_sal…_{dec} | Voor bedragen kan er {dec}/{dot} achter zetten om een waarde op 2 decimalen achter de komma/punt te krijgen. |
$track.contract.{merge-tags} | Alle velden van het gelinkte contract |
$link.intvw_location_google_maps_dir | Deze tag genereert een link naar de routebeschrijving |
Vacature
merge tag | opmerkingen |
$folder.bo_folder_url | Link om map te openen |
$bo_folder_candidate_url | Link naar kandidaat in map |
$bo_sso_folder_candidate_url | Link naar kandidaat in map (voor SSO) |
$job.{merge-tag} | Alle velden uit WD_WEB_PAGES (bv. Date_on, Date_off) |
$job.owner.{merge-tag} | Alle velden uit WD_USERS van de vacaturehouder (bv. Username, User_email_address) |
$job.role_{code}.user.{merge-tag} | Alle velden uit WD_USERS van een gebruiker met een rol bij de vacature |
$job.classification.{merge-tag} $job.classification.{merge-tag}_code | Alle kenmerken van de vacature, en eventuele code als deze er is. "doelgroep": "Bijbaan", |
$job.template_name | De naam van de template van de vacature |
$job.headline | De titel van de vacature |
Gebruikers
merge tag | opmerkingen |
$user.{merge-tag} | Alle velden uit WD_USERS van de gebruiker die de processtap heeft uitgevoerd. |
$my.{merge-tag} | Alle velden uit WD_USERS van de ingelogde gebruiker |
$organizer.{merge-tags} | Alle velden uit WD_USERS van de organisator |
$user.users_first_name | Voornaam van de gebruiker |
$user.users_full_name | Volledige naam van de gebruiker |
$user.job_title | Functietitel van de gebruiker |
Links
merge tag | opmerkingen |
$link.{merge-tag} |
|
Spare velden
merge tag | opmerkingen |
${tag}.spare{1..10/20} | spare1 = waarden van het veld |