De Ubeeo mobiele app is een begeleidende app voor het Ubeeo ATS.

De app is vooral bedoeld voor de Ubeeo gebruiker die niet in de buurt van een computer is en de gegevens van een kandidaat zoekt voor een gesprek, of de gegevens van een vacature wil bekijken.

Acties bij de kandidaat; zoals het uitnodigen voor een gesprek of het aannemen of afwijzen zullen nog in het ATS moeten gebeuren.
​
Datzelfde is het geval bij de vacatures, het aanmaken of publiceren van vacatures zal in het ATS gedaan moeten worden.

De app zal dezelfde vacatures en kandidaten tonen als het reguliere ATS, dit is afhankelijk van jouw rechten en toegang binnen het ATS.

In deze handleiding vind je een uitleg over hoe je de app kunt gebruiken.

Om in te loggen in de app log je eerst in Ubeeo in op de voor jou gebruikelijke wijze.
​
Ga naar ‘Mijn account rechtsboven in je scherm’

Klik op het tabblad gekoppelde apparaten:
​

Klik op het groene plus icoon onder Linked Devices, je krijgt nu een QR code te zien.

​Let op!: Deze QR code is 15 minuten geldig, na 15 minuten sluit de QR code.

Open vervolgens de app op je telefoon om je account te koppelen via de “Scan QR code” button:

Hierna zal je worden ingelogd. Na inloggen zie je onder ‘Linked Devices’ nu de nieuwe inlog staan.
​
Na 2 weken zal er, vanuit veiligheidsoverwegingen, gevraagd worden opnieuw in te loggen.
​

Het dashboard in de app is een vereenvoudigde versie van het dashboard in het ATS en bevat de volgende items:

1. Hieronder vind je jouw berichten, vergelijkbaar met de notificaties in Ubeeo zelf.

2. Hier kan je een profielfoto toevoegen.

3. Hier vind je het aantal taken/ acties binnen jouw account.

4. Geeft aan hoeveel nieuwe kandidaten er zijn op jouw vacatures.

5. Geeft aan hoeveel lopende procedures er zijn binnen jouw vacatures.

6. Geeft aan hoeveel van jouw vacatures er op Internet staan.

7. Geeft aan hoeveel van jouw vacatures er op Intranet staan.

8. Geeft aan hoeveel van jouw vacatures er op Proefversie staan.

9. Geeft aan hoeveel van jouw vacatures er op Ter Goedkeuring staan.

10. Geeft het aantal live mappen aan

11. Ubeeo app menu

Via het kandidaten menu item kan je jouw kandidaten opzoeken. Onder Nieuw vind je de nieuwe sollicitanten, onder lopende procedures de kandidaten die al verder in een procedure zitten.
​
Ook is het in dit scherm mogelijk om te zoeken op kandidaat (1), of per vacature de kandidaten te bekijken. Hiervoor gebruik je het Vacature filter (2)
​
​

Door in het kandidaat overzicht op een kandidaat te klikken kom je op het kandidaat detail scherm. Hier vind je de volgende items:
​
- Naam van de kandidaat
- ID van de kandidaat (als je dit ‘vasthoud’ kan je het ID kopieren)
- Telefoonnummer *
- E-mail adres *
- Website waarop zij hebben gesolliciteerd *
- Sollicitaties die zij gedaan hebben
- Bestanden behorende bij de sollicitaties

Door op ‘meer gegevens’ te klikken krijg je de overige gegevens van de kandidaat inzichtelijk waaronder de adresgegevens en de Matching details.
​
Ook of de kandidaat een medewerker is, indien dit ingesteld staat in jullie configuratie.

Vanuit de kandidaat pagina kan je alle procedures bekijken (lopend en niet-lopend)
​

Per vacature kan je weer doorklikken naar de details van die betreffende procedure en daar de verschillende stappen die de kandidaat doorlopen heeft inzien.

Vanuit het Vacatures menu item kom je in het overzicht van Vacatures terecht. Hier kan je zoeken en filteren op verschillende filters.
​
​Alle: Toont alle vacatures, ongeacht status

1: Via dit filter kan je de status van de vacature kiezen

2: Via dit filter kan je aangeven of je interne/externe of beide type vacatures wil zien

3: Via dit filter geef je aan of je alleen je eigen vacatures, of alle vacatures wil inzien.

Als je doorklikt naar een vacature kom je op het detailscherm vacature terecht.
​
Door op het ID te klikken wordt dit gekopieerd.
​
Op de overzicht pagina zie je de Referentie, Status en waar de vacature is gepubliceerd.

​
​

Hier kan je de vacaturetekst van de betreffende vacature vinden
​

De kenmerken van de vacature kan je hier terugvinden.

​

Hier kan je de kandidaten pijplijn terugvinden, per status kan je op het dropdown pijltje klikken om de betreffende kandidaten in te zien.
​

Binnen het overzicht van de mappen zie je alle mappen waar jij toegang toe hebt.
​

Door op een titel van de map te klikken ga je naar de betreffende map, en zie je daar de kandidaten die in op dat moment in de map zitten.
​

Door op de naam van de kandidaat te klikken kan zie je de gegevens en bestanden van de kandidaat, en heb je de optie om de kandidaat te beoordelen

Door op één van de beoordeel buttons te klikken geef je jouw (eind)beoordeling.*
​
​*Afhankelijk van jouw rol bij de vacature geef je een reguliere beoordeling of de eindbeoordeling. Dit is afhankelijk van jullie instellingen.

Je kunt je beoordeling aanpassen door nogmaals op de gekozen button te klikken, of een van de andere buttons te selecteren.

Donkere modus: Dit zorgt ervoor dat je de app in donkere of lichte modus kan gebruiken.
​

Taal: Hier stel je de taal in op Nederlands of Engels
​

Gedeelde data: Heb je je account gedeeld met collega’s, door dit aan te zetten zie je de vacatures en kandidaten van jouw collega (je collega dient dit vinkje ook aan te hebben).
​

Notificaties: Om notificaties te ontvangen over je kandidaten of vacature zet je deze optie hier aan
​

Stuur test notificatie: Dit stuurt een notificatie naar je telefoon
​

Log uit: zorgt ervoor dat je uitgelogd wordt vanuit de app.