Een vacature alert, ook wel een job alert genoemd, is een service waarbij je automatisch e-mails ontvangt zodra er nieuwe vacatures beschikbaar komen die aansluiten bij het zoekprofiel van de kandidaat. Dit betekent dat de kandidaat niet langer handmatig de site hoeft te controleren; de meldingen komen direct in zijn of haar mailbox terecht.
Hoe werkt de vacature alert?
Aan een kandidaat wordt altijd maximaal 1 vacature alert gestuurd per dag. Mochten er meerdere vacatures zijn die aan het zoekprofiel voldoen staan deze netjes in dezelfde e-mail. Deze e-mail wordt vroeg in de ochtend verstuurd zodat het systeem deze enorme hoeveelheid e-mails niet tijdens piekmomenten hoeft te verwerken. Wanneer je een vacature publiceert, zal deze de volgende ochtend in de vacature alert meegestuurd worden.
Stel dat je een vacature offline moet halen en deze vervolgens weer wilt publiceren, dan gaat deze opnieuw mee in de vacature alert. Dit is alleen zo wanneer je dit niet binnen 24 uur doet, daarnaast moet je de startdatum ook wijzigen.
Maakt je organisatie gebruik van een intranet in combinatie met Ubeeo dan zal hiervoor, afhankelijk van de configuratie, een aparte vacature alert voor zijn. Zo ontvangen externe kandidaten geen interne vacatures in de e-mail.
Wat is er configureerbaar aan de vacature alert?
Er zijn configuratie opties binnen de vacature alert, dit gaat dan voornamelijk hoe de alert eruit ziet. Zo is de e-mailtekst zelf aan te passen door een superuser. Ook is het gehele e-mailtemplate (de styling) aan te passen, dit zal echter via een ticket moeten gebeuren en kan niet zelf door een superuser gewijzigd worden vanwege de foutgevoeligheid en het risico wat dit met zich meebrengt.
Ook zijn de kenmerken waarop een kandidaat het zoekprofiel kan maken aan te passen. Hiervoor geldt ook dat dit via een ticket zal moeten verlopen en niet door superusers zelf is te wijzigen.
Kandidaat in controle
Voor de kandidaat is het verder gemakkelijk om zich uit te schrijven van deze vacature alert of om de filters aan te passen. Beide zijn mogelijk via het kandidatenportaal waar de kandidaat automatisch toegang tot krijgt bij het aanmaken van een vacature alert. Daarnaast staat in elke vacature alert e-mail een knop zodat de kandidaat zich met 1 klik kan uitschrijven.