Kandidaten

Onder het menu item Kandidaten heb je verschillende opties.
​

Hiermee kan je handmatig een nieuwe kandidaat in het systeem invoeren.
​
In stap 1 kan je de kandidaat toevoegen aan een van je vacatures

Vervolgens krijg je de optie om een kandidaat handmatig in te voeren, of mocht je een CV hebben, kan je kiezen voor CV parsing. Ubeeo haalt de relevante informatie dan op vanuit het CV.
​
​❗️Let op: Dit CV moet van het bestandstype Word of PDF zijn, een afbeelding (.jpg, .png) kan niet uitgelezen worden.
​
Bij handmatig invoeren vul je op het volgende scherm de gegevens van de kandidaat in.

Bij CV parsing vul je in (waar nodig) voor welke website je de kandidaat wil toevoegen en voeg je het CV toe. Vervolgens klik je op Opslaan.

Hierna kan je via het potlood icoon de invoer controleren en waar nodig aanpassen.

Na Opslaan is de kandidaat toegevoegd. Let wel dat de kandidaat nog toestemming moet geven tot het gebruik van de kandidaat gegevens. Tot die tijd kan je het profiel van de kandidaat niet gebruiken. Dit in verband met de AVG wetgeving.

Onder het Mijn kandidaten overzicht zie je al jouw kandidaten.

Via dit overzicht kan je eenvoudig filteren op vacature, of de zoekfunctie gebruiken.
​
​

Het vergrootglas icoon zorgt ervoor dat je naar de profielpagina van de kandidaat gaat

Via het document icoon ga je naar het CV van de kandidaat

Het formulier icoon opent de sollicitatie brief

Dit overzicht kan je verder inrichten naar eigen inzicht, je kan hier kolommen weghalen of bijplaatsen.
​
Dit doe je door in de kolom op het dropdown pijltje te klikken en vervolgens naar kolommen te gaan:

Hier kan je de gewenste informatie aan- of uitvinken.

Ook kan je in dit overzicht filteren, op een zelfde wijze kan je de filter optie zichtbaar krijgen. Waarna je een gewenste filter kan invullen.

Procesoverschrijdingen toont de kandidaten waarbij er te laat een vervolgstap is gezet. Meer informatie over procesoverschrijdingen kan je in dit artikel vinden.

Als sollicitanten meerdere malen solliciteren, wellicht onder een andere naam maar met hetzelfde e-mail adres dan worden deze hier getoond.
​
Ook op het kandidaatprofiel wordt getoond als de betreffende kandidaat meerdere malen gesolliciteerd heeft.

Kandidaten die je handmatig toevoegt zullen ivm de AVG wetgeving eerst hun toestemming moeten geven tot gebruik van de kandidaatgegevens. In dit menu item zie je een overzicht van kandidaten die deze toestemming nog moeten geven.
​
Ook kan je hier de mail waarin gevraagd wordt om toestemming opnieuw versturen.

Ook zie je hier de profielen die binnenkort verlopen. Bij solliciteren geven kandidaten aan hoe lang de kandidaat gegevens bewaard morgen worden, als deze periode binnenkort verloopt zie je deze kandidaten hier.