Video uitleg voor het toevoegen van een gebruiker aan de commissie:
Hieronder volgt de tekstuele uitleg.
Selectiecommissies
Het samenstellen van selectiecommissies is optionele functionaliteit binnen het systeem.
Een selectiecommissie samenstellen doe je door naar het vacature overzicht scherm van de gewenste vacature (zie Vacature overzicht scherm) te gaan.
Hierna volg je de volgende stappen:
Klik linksboven in het vacature overzicht scherm op de Opties knop
Selecteer in het Opties menu Commissies;
Selecteer in het submenu Commissies Samenstellen.
Nu verschijnt er pop-up met een lijst met personen en hun rol. Als de vacature nieuw is zal deze lijst leeg zijn. Door op het plus-icoontje ( ) te klikken, verschijnt er een volgende pop- up waar je de selectiecommissie kunt samenstellen.
Bij het veld Interviewers selecteer je de commissieleden;
De beschikbare rollen in de commissie kunnen voor de geselecteerde interviewers worden bepaald;
• De rol bepaalt ook de rechten van de interviewer (zie );Voeg de interviewers toe aan de commissie.
Het kan dus voorkomen dat het toevoegen van commissieleden meerdere malen uitgevoerd moet worden als de leden verschillende rechten hebben.
De rechten van commissieleden instellen
Alle commissieleden hebben een rol. Op basis van deze rol worden er rechten toegekend. Nadat alle commissieleden zijn toegevoegd, inclusief hun rol, moeten de rechten bepaald worden. Om dit te doen, start je net als bij het samenstellen van de commissie op het vacature overzicht scherm van de gewenste vacature (zie Vacature overzicht scherm). Volg hierna de volgende stappen:
Klik linksboven in het vacature overzicht scherm op de Opties knop
Selecteer in het Opties menu Commissies;
Selecteer in het submenu Toegang instellen tot kandidatenmap.
Nu volgt er een pop-up met daar in een lijst van de mogelijke rollen van de commissieleden.
Via het pen-icoontje kun je per rol de rechten instellen. Dit geldt dan voor ieder commissielid met die rol. Door op het pen-icoontje te klikken volgt een volgend scherm.
Neem de volgende acties om de rechten in te stellen:
1. Het veld Toegangsrechten bepaald welke rechten er bij deze rol horen. • Er zijn vier soorten rechten:
Als beheerder – Heeft dezelfde rechten als de eigenaar van de map;
Beoordelen en delen – Mag de kandidaten beoordelen en de map
verder delen met andere personen;
Beoordelen – Mag alleen de kandidaten beoordelen;
Bekijken – Mag de kandidaten wel bekijken maar geen acties
uitvoeren.
2. De velden Toegang van en Toegang tot bepalen in welke tijdsperiode de
geselecteerde rol deze rechten heeft. Buiten deze periode gelden de rechten dus niet.
❗️LET OP: ‘Als beheerder’-rechten, zorgt ervoor dat een gebruiker uit naam van de beheerder werkt. Als meerdere gebruikers deze rechten hebben, zullen ze beide uit naam van 1 beheerder werken en elkaars werk overschrijven! We raden aan om hier heel voorzichtig mee om te gaan.
Nu zowel de commissieleden zijn geselecteerd en de rechten zijn ingesteld, is het samenstellen van de commissie voltooid. Om te zien hoe de beoordeling van een sollicitant in zijn werk gaat, zie paragraaf Kandidaten beoordelen vanuit een map.
Oorzaken voor niet kunnen toevoegen aan commissie
De gebruiker is via de Slimme map al toegevoegd
Via Opties > Map instellingen in de Slimme map kan je nagaan of de gebruiker al aan de slimme map is toegevoegd
De instellingen voor de selectiecommissie zijn niet compleet.
Als de selectiecommissie instellingen nog niet zijn afgerond dan heb je geen mogelijkheid om de leden aan de commissie toe te voegen. Voeg de datum en rechten toe aan de commissie om dit mogelijk te maken.