Video uitleg voor het toevoegen van een gebruiker aan de commissie:
Hieronder volgt de tekstuele uitleg.
Selectiecommissies
Het samenstellen van selectiecommissies is optionele functionaliteit binnen het systeem.
Een selectiecommissie samenstellen doe je door naar het vacature overzicht scherm van de gewenste vacature te gaan.
Hierna volg je de volgende stappen:
Klik linksboven in het vacature overzicht scherm op de Opties knop
Selecteer in het Opties menu Commissies;
Selecteer in het submenu Toegang instellen.
Nu volgt er een pop-up met daarin een lijst van de mogelijke rollen van de commissieleden. Deze lijst is per klant verschillend.
Via het pen-icoontje kun je per rol de rechten instellen. Dit geldt dan voor ieder commissielid met die rol. Door op het pen-icoontje te klikken volgt het volgende scherm.
Neem de volgende acties om de rechten in te stellen:
1. Het veld Toegangsrechten bepaalt welke rechten er bij deze rol horen. Er zijn drie soorten rechten:
Beoordelen en delen – Mag de kandidaten beoordelen en de map
verder delen met andere personen;
Beoordelen – Mag alleen de kandidaten beoordelen;
Bekijken – Mag de kandidaten wel bekijken, maar geen acties
uitvoeren.
2. De velden Toegang vanaf en Toegang tot bepalen in welke tijdsperiode de
geselecteerde rol deze rechten heeft. Buiten deze periode gelden de rechten dus niet.
De rechten van commissieleden instellen
Nadat je de rol hebt geconfigureerd kun je nu de commissieleden toevoegen aan de commissie(s). Om dit te doen, start je net als bij het samenstellen van de commissie op het vacature overzicht scherm van de gewenste vacature. Volg hierna de volgende stappen:
Klik linksboven in het vacature overzicht scherm op de Opties knop
Selecteer in het Opties menu Commissies;
Selecteer in het submenu Samenstellen.
Nu verschijnt er een pop-up met een lijst van personen en hun rol. Als de vacature nieuw is, zal deze lijst leeg zijn. Door op het groene plus-icoontje te klikken, verschijnt er een volgende pop-up waar je de selectiecommissie kunt samenstellen.
Bij het veld Interviewers selecteer je de commissieleden;
De beschikbare rollen in de commissie kunnen voor de geselecteerde interviewers worden bepaald.
Het kan dus voorkomen dat het toevoegen van commissieleden meerdere malen uitgevoerd moet worden als de leden verschillende rechten hebben.
Nu zowel de commissieleden zijn geselecteerd als de rechten zijn ingesteld, is het samenstellen van de commissie voltooid. Om te zien hoe de beoordeling van een sollicitant in zijn werk gaat, zie het artikel 'Hoe beoordeel ik een kandidaat?'
Oorzaken voor niet kunnen toevoegen aan commissie
De gebruiker is via de Slimme map al toegevoegd
Via Opties > Map instellingen in de Slimme map kan je nagaan of de gebruiker al aan de slimme map is toegevoegd
De instellingen voor de selectiecommissie zijn niet compleet
Als de selectiecommissie instellingen nog niet zijn afgerond dan heb je geen mogelijkheid om de leden aan de commissie toe te voegen. Voeg de datum en rechten toe aan de commissie om dit mogelijk te maken.