Hoe neem je een kandidaat aan in Ubeeo?
Als je hier de gebruikersrechten voor hebt kan je een kandidaat aannemen binnen Ubeeo.
In deze video tonen we je hoe je dit kan doen:
Ga hiervoor naar het kandidaat profiel. Via de Opties button ga je naar Procedure voortzetten, kies de juiste procedure en kies vervolgens 'Aannemen'.
In het vervolgscherm kies je de startdatum contract (dat is de datum dat de kandidaat daadwerkelijk begint). Dit zodat je in je rapportages ook terug kunt zien hoe lang het duurt totdat iemand daadwerkelijk aan het werk gaat.
Eventuele opmerkingen kan je hier ook kwijt.
Als de kandidaat één lopende procedure heeft, dan wordt de vacature onder Status details automatisch ingevuld. Anders kan je deze handmatig selecteren.
Onder Correspondentie kan je ervoor kiezen om een mail te versturen, het is ook mogelijk om dit niet te doen. Bijvoorbeeld als je de kandidaat telefonisch al gesproken hebt over het aannemen.
Hebben jullie een koppeling met een HR systeem? Dan is het ook mogelijk om de aangenomen kandidaat naar het HR systeem op te sturen via de processtap 'Aannemen'. Op die manier kan de verdere onboarding direct vanuit het HR systeem opgepakt worden.