Heb je een kandidaat aangenomen of afgewezen en verandert er iets in de situatie waardoor dit teruggedraaid moet worden? Dan kun je dit weer terugdraaien!
❗Let op: Bij het verwijderen van statussen wordt ook Analytics aangepast. Na het updaten van de Analytics informatie verdwijnt de Afgewezen of Aangenomen status ook uit dat overzicht.
❗Let op: Indien er een koppeling is met jullie HR-systeem en aangenomen kandidaten daar naartoe geëxporteerd worden bij het aannemen, dan zal daar ook nog actie in ondernomen moeten worden. Dit zal intern binnen jullie organisatie verder opgepakt moeten worden.
Niet elk gebruikersprofiel heeft toegang tot deze functionaliteit. Zie je het hieronder beschreven niet terug? Bespreek dit dan intern met een collega of een super user.
Aangenomen stap bij de kandidaat verwijderen
Je kunt de aangenomen status van de kandidaat verwijderen door in het betreffende tabblad naar de juiste procedure te gaan. Hier zie je de optie Acties waar je op dient te klikken:
In het hier opvolgende scherm kun je de status Aangenomen verwijderen door op het rode kruisje te klikken. Na verversen van het scherm is de kandidaat weer in procedure opgenomen en kun je de juiste status toewijzen:
Afgewezen kandidaat
Voor een afgewezen kandidaat kun je bovenstaande handeling toepassen maar dan onder het Afgewezen tabblad.
Voordat je iemand afwijst
Bij sommige organisaties is het mogelijk om te kiezen tussen 'Afwijzen en overzetten' of 'Afwijzen en migreren'.
Overzetten is afwijzen voor 1 vacature en toevoegen op een andere. De geschiedenis blijft dan bewaard.
Migreren betekent dat je iemand overplaatst waardoor het lijkt alsof iemand op de gemigreerde vacature heeft gesolliciteerd. Dit wordt met name bij bulk- en subvacatures gebruikt.
Mocht je deze stappen missen maar hier wel interesse in hebben kun je als superuser een ticket via https://support.ubeeo.nl/ inschieten om te kijken naar de mogelijkheden
Afgewezen kandidaat handmatig toevoegen
Is de kandidaat voor vacature A al afgewezen maar wil je hem eigenlijk bij vacature B toevoegen? Dan is het beter om de kandidaat handmatig in het systeem in te voeren.
Dit kan op 3 verschillende manieren:
1. Je kunt via het linkermenu navigeren naar Kandidaten > Nieuwe Kandidaat om de kandidaat toe te voegen. Op die manier creëer je een nieuwe sollicitatie voor deze kandidaat en verwijder je de historie niet:
2. Vanaf het kandidatenprofiel kun je de kandidaat toevoegen via de Opties knop. Vervolgens kies je voor Procedure voortzetten en Sollicitatie via Backoffice (waarschijnlijk heet deze stap 'sollicitatie via eigen invoer' in jouw omgeving)
3. Vanaf de vacaturedetailpagina kun je de kandidaat via Opties > Nieuwe kandidaat toevoegen aan deze vacature:
Per implementatie kan de naamgeving afwijken van wat hier in de screenshots staat.