Standaardteksten

Standaardteksten worden in Ubeeo gebruikt om aan een template of kenmerk een standaard vacaturetekst mee te geven.

Een standaard vacature tekst kan toegevoegd, aangepast of inactief gemaakt worden via standaardteksten (1). Via vacaturetekstblok koppelen (2) kan een standaardtekst gekoppeld worden aan een template of kenmerk.

STANDAARDTEKSTEN OVERZICHTSCHERM

Het overzichtsscherm toont een overzicht van alle standaardteksten.

Het scherm biedt de volgende opties:

Een nieuwe standaardtekst toevoegen via het groene plusje (1)
Een standaardtekst zoeken via de zoekbalk. Je kunt hiermee ook zoeken in de teksten zelf en niet enkel op de naam (2)
Via het edit-icoon kom je in het detailscherm van de vacaturetekst (3)

Detailscherm standaardteksten

Via het toevoeg-icoon of edit-icoon op het overzichtsscherm kom je in het detailscherm standaardteksten. Het detailscherm ziet er als volgt uit:

STANDAARDTEKST DETAILSCHERM

Een standaardtekst instelling bestaat uit de volgende velden:

Veld	Beschrijving
Naam	Naam van de standaardtekst (hier herken je de standaardtekst aan)
Actief	Geeft aan of de standaardtekst in gebruik is
Volgorde	Volgorde waarin de standaardtekst weergegeven moet worden
Tekst	Hier kun je de tekst invoeren

Overzichtsscherm vacature tekstblok koppelen

VACATURE TEKSTBLOK KOPPELEN OVERZICHTSSCHERM

Het overzichtsscherm toont een overzicht van alle koppelingen tussen de standaardteksten en de vacature tekstblokken.

Het scherm biedt de volgende opties:

Een nieuwe koppeling toevoegen via het toevoeg-icoon (1)
Een koppeling zoeken (2)
Via het edit-icoon kom je in het detailscherm vacature tekstblok koppelen (3)
Met het kruisje verwijder je een koppeling (4)

LET OP: Het verwijderen is definitief en niet terug te draaien. Je kunt de koppeling uiteraard wel opnieuw maken.

Detailscherm vacature tekstblok koppelen

Via het toevoeg-icoon of edit-icoon op het overzichtsscherm kom je in het detailscherm vacature tekstblok koppelen. Het detailscherm ziet er als volgt uit:

VACATURE TEKSTBLOK KOPPELEN DETAILSCHERM

Een vacature tekstblok koppeling bestaat uit de volgende velden:

Veld	Beschrijving
Standaardtekst	De naam van de gekoppelde standaardtekst
Standaard (Optioneel)	Geeft aan of de standaardtekst aanpasbaar is (vinkje uit) of niet aangepast mag worden (vinkje aan)
Volgorde	Volgorde waarin de gekoppelde vacature tekstblokken weergegeven moeten worden in het overzicht
Vacature template	Hiermee koppel je de standaardtekst aan een vacaturetemplate
Tekstblok	Hiermee geef je het tekstblok aan waaraan de standaardtekst gekoppeld komt te zitten
Kenmerk (Optioneel)*	De standaardtekst kan ook specifiek aan een waarde van een kenmerk gekoppeld worden. Hiermee geef je aan om welk kenmerk dit gaat
Vacaturekenmerk waarde (Optioneel)*	Hiermee geef je de precieze waarde aan waaraan de standaardtekst gekoppeld komt te zitten
Organisatie (Optioneel)	Hiermee kun je een standaardtekst koppelen aan een specifieke organisatie

* Dit kun je bijvoorbeeld inzetten wanneer je per gekozen afdeling een andere standaardtekst wilt tonen. Op basis van afdeling A toont dan standaardtekst A, op basis van afdeling B zal dan standaardtekst B tonen.

Gebruik van mergetags

Je kunt in deze standaardteksten ook gebruik maken van mergetags. Welke mergetags dit zijn kun je hier terugvinden.

Het is hierbij belangrijk om te weten dat deze mergetags, bij een aanpasbare standaardtekst, eenmaal worden ingeladen. Dit gebeurt bij de aanmaak van de vacature. Wanneer je op een later moment een kenmerk wijzigt die terugkomt in de tekst zul je dit in de tekst handmatig moeten aanpassen.

Bovenstaande geldt niet voor een niet-aanpasbare standaardtekst. Hierbij wordt de tekst wel automatisch gewijzigd wanneer er een ander kenmerk wordt geselecteerd.