Waar worden waardenlijsten voor gebruikt?
In principe worden voor bijna alle selectievelden een waardelijst gebruikt. Een selectieveld is bijvoorbeeld een kenmerk bij de vacatures. Of een vraag die terugkomt op een sollicitatieformulier. Aan deze selectievelden is een waardelijst gekoppeld.
Waar vind je de waardenlijsten?
De waardelijsten kun je vinden door te navigeren naar Configuratie > Websites > Waardenlijsten:
Waardelijst kolom uitleg
Hier een korte uitleg over de verschillende kolommen binnen een waardelijst:
Kolomnaam | Uitleg |
Waarde | Dit is de waarde |
Volgorde | Hiermee bepaal je met welke volgorde de waardelijst wordt getoond. Wij hanteren hier standaard een volgorde van tientallen in zodat je gemakkelijk iets tussen 2 waardes kunt laten tonen |
Actief | Dit bepaalt of de waarde getoond wordt of niet |
Code | Deze code kan door de webpartij worden herkend en gebruikt voor bepaalde functionaliteiten |
Externe code | Deze code kan door de webpartij worden herkend en gebruikt voor bepaalde functionaliteiten |
Bovenliggende waarde | De bovenliggende waarde van een gekoppelde waardelijst |
Onderliggende waarde | De onderliggende waarde van een gekoppelde waardelijst |
Zichtbaar op | Hiermee kan gekozen worden om de waarde enkel op het intranet, het internet of beide te tonen |
Afbeeldingslocatie | Hiermee kun je een afbeelding toevoegen aan de waarde |
Hoe vul je een waardelijst aan?
In het voorbeeld zullen we de 'Tags' waardelijst aanpassen. Nadat je naar de waardenlijsten bent genavigeerd kun je deze waardelijst vinden middels de zoekfunctie. Door op het 'opsomming-icoon' te klikken kun je de waardelijst openen:
Vervolgens kun je via het groene plusje een waarde toevoegen:
Hoe verwijder je een waarde uit een waardelijst?
Een waarde kun je ook verwijderen. We adviseren hier echter om de waarde inactief te maken. Zo is deze niet meer door gebruikers en/of kandidaten te selecteren, maar toont deze wel binnen de rapportages, wanneer je een waarde verwijdert gebeurt dit niet. Wil je de waarde toch verwijderen? Dan kun je dit doen middels het rode kruis.